|
This privacy statement represents the privacy policy applicable to all legal entities owned by AMS Light Metal Sdn Bhd. In the event of any changes to this privacy statement for the betterment of our services, we will post such changes here. Please read and understand this privacy statement before providing your information to us or using our services.
This privacy statement applies to https://www.amsmetal.com.my and the websites of any AMS Light Metal Sdn Bhd's legal entity and related online activities. Further, this privacy statement provides information to external data subjects who are not engaged or employed by AMS Light Metal Sdn Bhd, where the data subjects provide us with Personal Data, or we collect data as part of our normal business operations, from a third-party service provider, contract partner, public sources, previous employers or organisations, trade fairs or communications channels such as email.
|
|
|
1. How and Why We Use Personal Data
|
|
|
|
| º Personal Data
|
| While using our service, we may ask you to provide us with certain personally identifiable information that can be used to contact or identify you (Personal Data). Personally identifiable information may include, but not limited to:
|
|
|
- Name (including but not limited to individual name or business entity registered name)
- Personal identification details (including but not limited to passport details)
- Email address
- Phone number
- Address, State, Postal Code, City
- Banking details
- Preferred language
- Preferred services or products
- Other relevant information
|
|
|
| º When you visit our website
|
| When you visit AMS Light Metal Sdn Bhd website, we collect data through cookies to track the activity on our website. The data we collect through cookies consists of data relating to your device, IP address and your usage of the websites. We use the data collected through cookies to provide you with the best user experience and for improving the websites' content by tracking usage patterns and recording preferences and for allowing you to log on to specific sites.
|
|
|
| º When you subscribe to a newsletter
|
| When you contact us, such as for business relations or interest, ordering products and services or in relation to projects, media or, investor contacts, supplier relations, sponsorships, or sign up for an event, we collect your Personal Data in order to enable us to meet your request or interest, provide support, or comply with contractual obligations or prepare to enter into a contract. When we have an existing customer relationship with you, we may also use your Personal Data to provide communication and direct market our products and services.
|
|
|
| º When you blow the whistle
|
| Please refer to our Whistle Blowing Policy for more information on how we handle your Personal Data when you submit a report through the whistle blowing channel.
|
|
|
| º When we conduct integrity due diligence investigations
|
| If and when we deem necessary, we will evaluate integrity due diligence investigations. This includes collection information to evaluate potential business relations or partners, their operation and business ethics. This investigation may include processing of Personal Data such as organisations position and roles, connections or relations to public authorities' representatives or relevant decision makers, possible sanction listings, contracts, relevant memberships, references, legal claims and reputational issues. The legal basis is to comply with legal obligations, pursue our legitimate interests and to establish, exercise or defend legal claims.
|
|
|
|
|
|
2. Sharing of Personal Data
|
|
|
|
We will not share your Personal Data with third parties except for in circumstances where such sharing is necessary as part of our regular business operations or to provide our services and support to you.
Occasionally we use external third-party service providers for delivering services on our behalf and on our instructions as set out in a data processing agreement with the relevant service provider. We use such service providers for consultancy purposes, recruitment services, financial services, security services, IT services, communication services and integrity due diligence services. In such instances, we may share your Personal Data with such parties to the extent necessary to perform such work.
We will not knowingly disclose your Personal Data to third parties for the purposes of allowing them to market their products or services to you.
When required by law, regulation, legal process or an enforceable governmental request, we may share your Personal Data for legal reasons within AMS Light Metal Sdn Bhd and to public authorities or governments but only to the extent we are required to do so.
|
|
|
|
|
|
3. Transfer of Personal Data
|
|
|
|
Your personal information may be transferred to and maintained on computers located outside of your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from your jurisdiction.
Your consent to the Privacy Statement followed by your submission of such information represents your agreement to that transfer.
We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this Privacy Statement and no transfer of your personal information will take place to an organisation or a country unless there are adequate controls in place including the security of your data and other personal information.
|
|
|
|
|
|
|
|
Some of our website or Service may use cookies and similar tracking technologies to track the activity on our website or service and hold certain information.
Cookies are files with small amount of data which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a website and stored on your device.
In the event you do not wish to receive such cookies, you may configure your browser to not refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, you may not be able to use all the features and functionality of our website or service.
|
|
|
|
|
|
5. Security of Processing
|
|
|
|
We will process your Personal Data securely and will apply and maintain appropriate technical and organisations measures to protect your Personal Data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing.
Access to Personal Data is strictly limited to authorised personnel of AMS Light Metal Sdn Bhd and affiliates who have appropriate authorisation and a clear business need for that data.
|
|
|
|
|
|
6. Retention and Deletion of Data
|
|
|
|
Your Personal Data will be retained as long as necessary to fulfil the legitimate purpose(s) for the processing and as long as required by law. If you or your employer have a contractual relationship with us, any Personal Data relating to you will be retained as long as necessary to enable us to fulfil our obligations relating to that contractual relationship.
If you consent to certain processing, we store your Personal Data until you withdraw your consent or once the Personal Data is no longer necessary for achieving the purpose of the processing.
|
|
|
|
|
|
7. Privacy Statements of Third Parties
|
|
|
|
| This Privacy Statement addresses the collection, use and disclosure of Personal Data by AMS Light Metal Sdn Bhd as described above. This Privacy Statement does not address or govern the privacy practices adopted by third parties on third party websites or in relation to third party services that may be accessible through use of the website. Although we try only to link to websites that share our high standards for privacy, we are not in any way responsible for the content or the privacy practices employed by third party websites or third-party services. We encourage you to familiarise yourself with the privacy policies applicable to such websites or services prior to providing them with your Personal Data.
|
|
|
|
|
|
8. Changes to This Privacy Statement
|
|
|
|
| We may update our Privacy Statement from time to time. If such updates are minor and do not have a material meaning for your rights or the way we use Personal Data, we may make such changes without posting a specific notice on our website. You are advised to review this Privacy Statement periodically for any changes.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pernyataan privasi ini mewakili dasar privasi yang terpakai kepada semua entiti undang-undang yang dimiliki oleh AMS Light Metal Sdn Bhd. Sekiranya berlaku sebarang perubahan pada pernyataan privasi ini untuk penambahbaikan perkhidmatan kami, kami akan menyiarkan perubahan tersebut di sini. Sila baca dan fahami pernyataan privasi ini sebelum memberikan maklumat anda kepada kami atau menggunakan perkhidmatan kami.
Pernyataan privasi ini terpakai kepada https://www.amsmetal.com.my dan laman web mana-mana entiti undang-undang AMS Light Metal Sdn Bhd dan aktiviti dalam talian yang berkaitan. Selanjutnya, pernyataan privasi ini memberikan maklumat kepada subjek data luaran yang tidak terlibat atau bekerja dengan AMS Light Metal Sdn Bhd, di mana subjek data memberikan kami Data Peribadi, atau kami mengumpul data sebagai sebahagian daripada operasi perniagaan biasa kami, dari penyedia perkhidmatan pihak ketiga, rakan kongsi kontrak, sumber awam, majikan atau organisasi terdahulu, pameran perdagangan atau saluran komunikasi seperti e-mel.
|
|
|
1. Bagaimana dan Mengapa Kami Menggunakan Data Peribadi?
|
|
|
|
| º Data peribadi
|
| Semasa menggunakan perkhidmatan kami, kami mungkin meminta anda memberikan kami maklumat tertentu yang boleh dikenalpasti secara peribadi yang boleh digunakan untuk menghubungi atau mengenalpasti anda (Data Peribadi). Maklumat yang dapat dikenal pasti secara peribadi mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
|
|
|
- Nama ( termasuk tetapi tidak terhad kepada nama individu atau nama berdaftar entiti perniagaan )
- Butiran pengenalan diri ( termasuk tetapi tidak terhad kepada butiran pasport )
- Alamat e-mel
- Nombor telefon
- Alamat, Negeri, Poskod, Bandar
- Butiran perbankan
- Bahasa pilihan
- Perkhidmatan atau produk pilihan
- Lain-lain maklumat yang berkaitan
|
|
|
| º Apabila anda melayari laman web kami
|
| Semasa anda melayari laman web AMS Light Metal Sdn Bhd, kami mengumpul data melalui kuki untuk mengesan aktiviti di laman web kami. Data yang kami kumpulkan melalui kuki terdiri daripada data yang berkaitan dengan peranti anda, alamat IP dan penggunaan laman web anda. Kami menggunakan data yang dikumpul melalui kuki untuk memberikan anda pengalaman pengguna yang terbaik dan untuk menambah baik kandungan laman web dengan mengesan corak penggunaan dan pilihan rakaman untuk membenarkan anda log masuk ke laman web tertentu.
|
|
|
| º Apabila anda melanggan surat berita
|
| Apabila anda menghubungi kami, seperti hubungan perniagaan atau minat, memesan produk dan perkhidmatan atau berkaitan dengan projek, media atau, kenalan pelabur, hubungan pembekal, penajaan, atau mendaftar untuk acara, kami mengumpul Data Peribadi anda untuk membolehkan kami untuk memenuhi permintaan atau minat anda, memberikan sokongan, atau mematuhi tanggungjawab kontrak atau bersedia untuk membuat kontrak. Apabila kami mempunyai hubungan pelanggan sedia ada dengan anda, kami juga mungkin menggunakan Data Peribadi anda untuk menyediakan komunikasi dan memasarkan produk dan perkhidmatan kami secara langsung.
|
|
|
| º Semasa anda menggunakan “Tiup Whistle (Blow the Whistle)”
|
| Sila rujuk Dasar Polisi “Tiup Whistle ‘(Blow the Whistle)”kami untuk maklumat lebih lanjut mengenai cara kami mengendalikan Data Peribadi anda apabila anda menyerahkan laporan melalui saluran “Tiup Whistle ‘(Blow the Whistle)”.
|
|
|
| º Apabila kita menjalankan siasatan usaha wajar integriti
|
| Jika dan apabila kami rasa perlu, kami akan menilai siasatan usaha wajar integriti. Ini termasuk maklumat pengumpulan untuk menilai hubungan perniagaan atau rakan kongsi yang berpotensi, operasi dan etika perniagaan mereka. Siasatan ini mungkin termasuk pemprosesan data Peribadi seperti kedudukan dan peranan organisasi, atau hubungan dengan wakil pihak berkuasa awam atau pembuat keputusan yang berkaitan, kemungkinan senarai sekatan, kontrak, keahlian yang berkaitan, rujukan, tuntutan undang-undang dan isu reputasi. Asas undang-undang adalah untuk mematuhi kewajipan undang-undang, mengejar kepentingan sah kita dan menubuhkan, melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang.
|
|
|
|
|
|
2. Perkongsian Data Peribadi
|
|
|
|
Kami tidak akan berkongsi Data Peribadi anda dengan pihak ketiga kecuali dalam keadaan di mana perkongsian tersebut diperlukan sebagai sebahagian daripada operasi perniagaan biasa kami atau untuk menyediakan perkhidmatan dan sokongan kami kepada anda.
Kadangkala kami akan menggunakan pembekal perkhidmatan pihak ketiga luaran untuk menyampaikan perkhidmatan ketiga luaran melalui arahan kami seperti yang dinyatakan dalam perjanjian pemprosesan data dengan pembekal perkhidmatan yang berkaitan. Kami menggunakan lpembekal perkhidmatan tersebut untuk tujuan perundingan, perkhidmatan pengambilan, perkhidmatan kewangan, perkhidmatan keselamatan, perkhidmatan IT, perkhidmatan komunikasi dan perkhidmatan usaha wajar. Dalam keadaan seperti itu, kami mungkin berkongsi Data Peribadi anda dengan pihak-pihak tersebut apabila diperlukan sahaja.
Kami tidak akan mendedahkan Data Peribadi anda secara sengaja kepada pihak ketiga dengan tujuan pemasaran produk atau perkhidmatan mereka kepada anda.
Kami mungkin akan berkongsi Data Peribadi anda atas alasan undang-undang dalam AMS Light Metal Sdn Bhd dan kepada pihak berkuasa awam atau kerajaan apabila proses perundangan atau permintaan kerajaan perlu dilaksanakan tetapi hanya setakat yang diperlukan sahaja.
|
|
|
|
|
|
3. Pemindahan Data Peribadi
|
|
|
|
Maklumat peribadi anda boleh dipindahkan dan diselenggara dalam komputer yang terletak di luar negeri, wilayah, negara atau bidang kuasa kerajaan yang lain dimana undang-undang perlindungan data mungkin berbeza mengikut bidang kuasa sedia ada.
Persetujuan anda terhadap Pernyataan Privasi diikuti dengan penyerahan maklumat yang mewakili persetujuan anda terhadap pemindahan tersebut.
Kami akan mengambil langkah yang sewajarnya untuk memastikan bahawa data anda diurus dengan selamat mengikut Pernyataan Privasi ini dan tidak ada pemindahan maklumat peribadi anda kepada organisasi atau negara melainkan terdapat kawalan yang ketat termasuk keselamatan data dan maklumat peribadi anda yang lain.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sesetengah laman web atau perkhidmatan kami mungkin menggunakan kuki dan teknologi penjejakan yang serupa untuk mengesan segala aktiviti perkhidmatan dan proses penyimpanan maklumat tertentu di laman web kami.
Kuki merupakan fail yang mempunyai sejumlah kecil data yang mungkin termasuk dengan pengecaman unik tanpa nama. Kuki dihantar melalui penyemak imbas dari laman web kemudian disimpan pada peranti anda.
Anda boleh mengkonfigurasi penyemak imbas anda untuk tidak menerima semua kuki atau untuk menunjukkan bila kuki dihantar sekiranya anda tidak mahu menerima kuki tersebut. Oleh itu, anda mungkin tidak dapat menggunakan lagi semua ciri dan fungsi laman web atau perkhidmatan kami.
|
|
|
|
|
|
5. Keselamatan Pemprosesan
|
|
|
|
Kami akan memproses Data Peribadi anda secara selamat dan akan menerapkan serta mengekalkan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sesuai untuk melindungi Data Peribadi anda daripada kemusnahan atau kehilangan yang tidak disengajakan atau aktiviti yang menyalahi undang-undang seperti terdapat penggubahan, pendedahan atau pengaksesan tanpa kebenaran, khususnya melibatkan penghantaran data melalui rangkaian atau apa jua bentuk pemprosesan data yang tidak sah.
Pengaksesan Data Peribadi terhad kepada kakitangan AMS Light Metal Sdn Bhd dan ahli gabungan yang mempunyai bidang kuasa yang sesuai untuk keperluan perniagaan yang jelas terhadap data tersebut.
|
|
|
|
|
|
6. Pengekalan dan Pelupusan Data
|
|
|
|
Data Peribadi anda akan disimpan selagi ia diperlukan dan dikehendaki oleh undang-undang untuk memenuhi tujuan yang sah dalam pemprosesan. Sekiranya anda atau majikan mempunyai hubungan kontrak dengan kami, sebarang Data Peribadi yang berkaitan dengan anda akan disimpan selama ia diperlukan untuk membolehkan kami bertanggungjawab terhadap hubungan kontrak tersebut.
Sekiranya anda bersetuju dengan syarat pemprosesan tersebut, kami akan menyimpan Data Peribadi anda sehingga anda menarik balik persetujuan atau setelah Data Peribadi anda tidak lagi diperlukan untuk mencapai tujuan pemprosesan.
|
|
|
|
|
|
7. Pernyataan Privasi Pihak Ketiga
|
|
|
|
| Pernyataan Privasi ini adalah mengenai proses pengumpulan, penggunaan dan pendedahan Data Peribadi oleh AMS Light Metal Sdn Bhd seperti yang diterangkan di atas. Pernyataan Privasi ini tidak menangani atau mengawal amalan privasi yang telah diguna pakai oleh pihak ketiga di laman web atau berkaitan dengan perkhidmatan pihak ketiga yang mungkin boleh diakses melalui penggunaan laman web. Walaupun kami berusaha untuk membuat pautan ke laman web yang mempunyai tahap piawaian privasi yang tinggi, kami sama sekali tidak akan bertanggungjawab terhadap kandungan atau amalan privasi yang digunakan oleh laman web atau perkhidmatan pihak ketiga. Kami menggalakkan anda untuk membiasakan diri dengan dasar privasi ditetapkan di laman web atau perkhidmatan tersebut sebelum memberikan Data Peribadi anda kepada mereka.
|
|
|
|
|
|
8. Perubahan Pernyataan Privasi
|
|
|
|
| Pernyataan Privasi kami akan dikemas kini dari semasa ke semasa. Sekiranya tindakan kami dalam pengemaskinian tersebut adalah pada tahap sederhana dan tidak mempunyai makna material untuk hak anda terhadap Data Peribadi, kami mungkin akan membuat perubahan tersebut tanpa menyiarkan notis khusus di laman web kami. Anda dinasihatkan untuk mengkaji Pernyataan Privasi ini secara berkala jika terdapat sebarang perubahan.
|
|
|
|
|
|
|
|